Met deze direct toepasbare tips kun jij morgen al meer vrije tijd hebben

Omdat productiviteit saai klinkt, maar vrije tijd als muziek in de oren

productiviteit tips
Yulia ReznikovGetty Images

Het woord productiviteit heeft een hoog bah-saai-vervelend gehalte. Toch zal iedereen een hand opsteken wanneer er gevraagd wordt of er iemand is die nog gratis vrije tijd wil.

Nu ik mij meer in het onderwerp verdiep, besef ik dat het juist erg léuk is om bepaalde tips en trucs toe te passen. Je hoeft geen CEO van een miljoenenbedrijf te zijn om de vruchten van het onderwerp productiviteit te plukken. Ook jij kan je dag zo inrichten, waardoor er meer tijd is voor hobby's of om simpelweg te rusten.

Na het lezen van de wereldbekende boeken Getting Things Done van David Allen, The Miracle Morning door Hal Elrod en The 4 Hour Work Week van auteur Tim Ferris deel ik graag hun meest praktische productiviteitstips.

This content is imported from {embed-name}. You may be able to find the same content in another format, or you may be able to find more information, at their web site.

Twee minuten regel

Duurt een taak twee minuten of minder? Doe 'm gelijk. Dat is de bekende uitspraak van David Allen in Getting Things Done. De auteur zegt dat het opschrijven van de taak vaak langer duurt dan de taak zelf.

    App-meldingen en notificaties uitzetten

    De kans is groot dat je het niet echt beseft, maar de app-meldingen en notificaties die je gedurende de dag krijgt, zorgen voor een brein vol prikkels. Een onschuldig bericht in een groeps-app, zorgt ervoor dat jij uit je concentratie gehaald wordt. Het geeft je het gevoel dat je weer iets 'moet' doen of dat er iets op je staat te wachten.

    Wanneer je de meldingen uitzet, kun jij zelf bepalen op welke moment van de dag jij tijd vrijmaakt om op je telefoon te kijken. Op die manier heb je ook minder 'verloren' tijd. Denk aan momenten waarop je gedachteloos door Instagram bladert totdat je je er van bewust wordt dat je de ex van de vriend van je nicht aan het bestuderen bent.

    Ontdek jouw 'wacht-momenten'

    Je zit in de wachtkamer, je vriend is te laat of je bent te vroeg bij een meeting. Tel al deze momenten bij elkaar op en ontdek dat het vrij veel minuten zijn. Zorg ervoor dat je altijd iets nuttigs in je tas of telefoon hebt dat je tussendoor kan doen. Misschien kun jij de eerste hand leggen aan die mail die je nog moet schrijven, kun je alvast research doen voor je presentatie of is dit wel het moment om al je sociale contacten terug te appen.

    Sta een uur eerder op

    Het boek The Miracle Morning door Hal Elrod biedt je een ochtendroutine, waardoor je meer uit je dag haalt. De filosofie is om een uur eerder op te staan, waardoor je tijd hebt voor meditatie, schrijven, lezen en bewegen. Hoe dat er uit ziet? Start de dag met twee glazen water en poets je tanden. Maak 5 tot 10 minuten vrij voor een meditatie, lees 10 a 15 bladzijdes uit een boek, schrijf je intenties voor die dag op in een boekje en besteed 10 minuten aan beweging. Stap vervolgens onder douche, eet je ontbijt en de dag kan beginnen.

    Deze ochtendroutine zorgt ervoor dat je enorm scherp en met focus aan je dag begint. Niks is meer motiverend dan het gevoel dat jij al veel gedaan hebt voordat de wereld wakker wordt.

    Beginnen met je schrijftaak

    Uit onderzoek dat gepubliceerd is in The Wall Street Journal, blijkt dat je 's morgens het meest productief bent. Het is dus slim om de dag te beginnen met een klus dat concentratie vergt. Vaak zijn dat taken waarbij je moet schrijven. Het is dus verstandig om deze als eerste te doen en later op de dag je vergaderingen in te plannen of tijd te nemen voor je e-mail.

    Doe je e-mail op vaste momenten

    Deze tip gaat hand in hand met de tip om je app-meldingen en notificaties uit te schakelen. Als jij je mail constant checkt – en ook direct wil beantwoorden – zal de tijd waarin je geconcentreerd zonder afleiding werkt, korter zijn. Kies voor vaste momenten op een dag om je mail te checken. Je zult merken dat je hierdoor meer rust krijgt in je hoofd.

    Wachten-op mapje in je e-mail

    Vaak staan er taken op je lijstje waar je op dat moment even niks mee kunt doen. Denk aan een vraag die uitstaat bij een collega. Volgens David Allen van Getting Things Done blijft deze taak in je hoofd rondzingen omdat je niet zeker weet of je collega het als prioriteit ziet of wel onthoudt. Maak een mapje 'wachten op' in je mail aan en de kans is groot dat je meer ruimte in je hoofd krijgt.

    Besteed werk uit

    Tim Ferris, auteur van het boek The 4 Hour Work Week adviseert om je werk te durven uitbesteden. Een ander kan het decadent vinden dat je een schoonmaker hebt, maar als het jou 4 uur kost terwijl je schoonmaker het in twee uur doet, dan is het een kwestie van je tijd en geld slim besteden. Jij kunt in die 4 uur die je bespaard hebt bijvoorbeeld het geld verdienen dat het je kost of iets doen waardoor je wel energie krijgt.

      This content is created and maintained by a third party, and imported onto this page to help users provide their email addresses. You may be able to find more information about this and similar content at piano.io
      Advertentie - Lees hieronder verder
      Meer van Talking points